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Bessere Daten machen Labor-Management-Entscheidungen leichter mit AUTOMATE

Magnet AUTOMATE erfasst die Betriebsdaten Ihres Labors und stellt sie in übersichtlichen visuellen Dashboards dar, um Ihnen zu helfen, Erfolg und Effizienz im Labor zu steigern.

Einer der ersten Schritte zur Verbesserung der Leistung und Effizienz Ihres Labors besteht darin, die Details zu verstehen – z. B. den Falldurchsatz, die Tool-Auslastung und die Nutzung des Workflows. Aber muss man für die Verfolgung von Laborkennzahlen und -statistiken unzählige Excel-Tabellen ausfüllen und regelmäßig Daten manuell erfassen? Oder gibt es vielleicht Informationen, die Sie gerne wissen möchten, die mit manuellen Methoden kaum zu ermitteln wären, wie z. B. die Nutzung von Arbeitsabläufen?

Das Overview and Case Dashboard bietet Labormanagern einen umfassenden Überblick über den Laborbetrieb und die Effizienzmetriken, um Entscheidungen zur Verbesserung des Labors und zur Bereitstellung von Ressourcen zu treffen. Mit diesen neuen Management-Dashboards können Sie den gesamten Datendurchsatz, die Workflow-Nutzung, die laufenden Fälle und die Anzahl der verarbeiteten Beweismittel beurteilen.

Darüber hinaus eignet sich das Übersichts-Dashboard auch als Head-up-Display auf großen Monitoren oder Fernsehern im Labor, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, oder zur visuellen Kommunikation mit dem Management, das das Labor besucht.

Ein tiefer Einblick in die Statistiken und die Leistung Ihres Labors hilft Ihnen:

  • Schnelles Erkennen und Beheben von Problemen mit Laborhardware (innerhalb der für AUTOMATE sichtbaren Infrastruktur)
  • Bericht über den ROI und den Wert Ihrer Investition in AUTOMATE
  • Bewertung des Laborbetriebs, um datengestützte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, die Beschaffung von Hardware und Software und strategische Einstellungsentscheidungen zu treffen
Das neue Übersichts-Dashboard, das mit AUTOMATE 2.7 eingeführt wurde, enthält mehrere Kennzahlen, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Schnelles Erkennen und Handeln bei Problemen mit der Labor-Infrastruktur

Wenn ein Server oder ein Tool einen Fehler aufweist, wird die Fähigkeit, Fälle mit maximaler Kapazität und Effizienz zu bearbeiten, beeinträchtigt. Dabei geht es nicht nur um die Sicherstellung eines konstanten ROI – es ist wichtig, dass Sie den Zustand der Infrastruktur Ihres Labors schnell und auf einen Blick beurteilen können, damit Sie sofort Maßnahmen ergreifen können. Die neuen Module „Benachrichtigungen“, „Knotenstatus“ und „Fallstatus“ auf dem Übersichts- und Fall-Dashboard helfen Ihnen dabei, dass Ihr Labor immer reibungslos läuft.

Benachrichtigungs-Modul: Sie sehen sofort, welche Fälle sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Diese Tabelle fasst zusammen, welche Fälle derzeit auf zusätzliche Details warten oder erfolglos bearbeitet wurden und ein manuelles Eingreifen erfordern

Knoten-Status: Bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Knoten, die online, offline oder gerade in Gebrauch sind, sowie des verfügbaren Festplattenspeichers, so dass ein Ermittler weiß, wann er mehr Festplattenspeicher für eine Maschine beschaffen muss.

Fall-Status:  Zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus des Labors an, einschließlich der Anzahl der in Bearbeitung befindlichen, fehlgeschlagenen und ausstehenden Fälle. Die Sieben-Tage-Summen zeigen an, wie viele Fälle erfolgreich und wie viele nicht erfolgreich bearbeitet wurden, so dass der Laborleiter eine schnelle Statistik erstellen kann.

Bericht über den ROI und den Wert Ihrer Investition in AUTOMATE

AUTOMATE erfasst die Gesamtzahl der verarbeiteten Asservatentypen, wie z. B. Laufwerke oder Bilder, sowie den gesamten Datendurchsatz, so dass Sie die Gesamtproduktivität und Effizienz des Labors messen können. Durch den Vergleich von Statistiken vor und nach der Bereitstellung von AUTOMATE können Sie Ihre Investition in DF-Automatisierung und Orchestrierung gegenüber dem Management nachweisen und rechtfertigen. Indem Sie genau aufzeigen, wie viele Beweise und Daten Ihr Labor in vergleichbaren Zeiträumen verarbeitet hat, zeigen Sie den Wert der Beseitigung von Maschinenstillstandszeiten und manuellen, sich wiederholenden Schritten im Arbeitsablauf.

Gesamtzahl der verarbeiteten Beweismittel: Zeigt an, wie viele Asservate AUTOMATE verarbeitet hat und welche Art von Asservaten Ihr Labor mehr verarbeitet, z. B. Laufwerke oder Bilder. Sie können dies so konfigurieren, dass die Summe über einen bestimmten Zeitraum (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) angezeigt wird.

Daten-Durchsatz: Zeigt an, wie viele Daten in AUTOMATE verarbeitet wurden und von welchem Evidenztyp die meisten dieser Daten stammen, z. B. Laufwerke oder Bilder. Sie können dies so konfigurieren, dass die über einen bestimmten Zeitraum (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) verarbeiteten Daten angezeigt werden.

Bewerten Sie die Laborabläufe, um datengestützte Entscheidungen zu treffen

Einblicke in den Laborbetrieb können bei der Ausstattung Ihres Labors von großem Nutzen sein – sei es bei der Ressourcenzuweisung, der Beschaffung von Hardware und Software oder bei Einstellungsentscheidungen. Mit den richtigen Daten und Erkenntnissen können Sie noch sicherer sein, dass die Entscheidungen, die Sie im Labor treffen, den Bedürfnissen und Prioritäten der Agentur am besten entsprechen.

Workflow-Verwendung: Laborleiter können diese Informationen nutzen, um zu zeigen, wie oft ein Arbeitsablauf verwendet wird. So kann der Laborleiter Trends in Bezug auf die Häufigkeit der Nutzung eines Arbeitsablaufs (oder auch nicht) verfolgen, um Effizienzsteigerungen im Labor zu ermitteln, und er kann feststellen, welche Fähigkeiten erforderlich sind, wenn er neue Ermittler einstellen möchte. Dieses Modul kann Ihnen auch dabei helfen, datengestützte Entscheidungen über die Beschaffung zu treffen, wenn ein bestimmter Arbeitsablauf und die damit verbundenen Tools nicht ausreichend genutzt werden.

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